如何選擇展位設(shè)計(jì)與搭建公司?
2017-11-14 來自: 西安卓森展覽文化發(fā)展有限公司 瀏覽次數(shù):948
展位搭建是一項(xiàng)關(guān)系到參展商參展成敗及形象和聲譽(yù)的重要環(huán)節(jié)。在展會上,觀眾對參展商的一印象是從其展位效果上得來的,參展商展位設(shè)計(jì)效果的好壞,在很大程度上會影響到參展商的展出效果和整體形象。然而,除一些大的參展商自己有能力設(shè)計(jì)和搭建展位外,許多參展商都沒有能力承擔(dān)這項(xiàng)工作,他們都把這項(xiàng)工作交給專門從事展位搭建的展位搭建商來負(fù)責(zé)。為此,選擇一家好的搭建商對于參展商順利實(shí)現(xiàn)其參展目標(biāo)具有重要的意義。要選擇一家好的展位搭建公司,參展商應(yīng)該從以下幾個(gè)方面來對其進(jìn)行考察。
一、技術(shù)是否
展位搭建,三分之一是科學(xué),三分之一是藝術(shù),三分之一是買賣。換句話說,展會的展位搭建不僅要設(shè)計(jì)科學(xué),還要有藝術(shù)上的美感,要實(shí)用,要有利于參展商展出目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和做成買賣。要達(dá)到這樣的效果,展位搭建商必須要有的技術(shù)能力。這些技術(shù)能力包括:
1、室內(nèi)設(shè)計(jì)與裝潢技術(shù)。展位設(shè)計(jì)與布置和室內(nèi)裝潢設(shè)計(jì)有很多相通之處,展位搭建商要有這方面的技術(shù),要能正確處理設(shè)計(jì)、裝潢、展品展示和工作人員之間的關(guān)系,在進(jìn)行室內(nèi)設(shè)計(jì)與裝潢時(shí),還要有消防防火等方面的技術(shù)和知識。
2、工程結(jié)構(gòu)知識。有些結(jié)構(gòu)較復(fù)雜的展位的設(shè)計(jì)和搭裝,涉及到工程結(jié)構(gòu)方面的知識很多,如地面承重問題、立面處理、頂棚架構(gòu)等方面,如果這些方面處理不當(dāng),不僅影響展位的外觀效果,對展位里的工作人員和展品也存在較大隱患。
3、繪圖繪畫和模型方面的知識。繪制圖紙和能看懂設(shè)計(jì)圖,是展位搭建人員必須具備的基本素質(zhì),這些技能直接影響到展位搭建人員和參展商之間的思想交流,影響到他們能否很好地按參展商的展出目標(biāo)設(shè)計(jì)展位。有些展位需要布置一些模型和模具,展位搭建人員需要對常見的模型和模具有所了解,以便在展位需要安裝和布置它們時(shí)能勝任工作。
4、照明知識。用變幻的燈光照明技術(shù)來裝扮展位是展位展示常用的技術(shù)之一,不同的燈光照明技術(shù)對展出效果有很大影響。
5、文圖和圖表知識。文圖和圖表是展覽常用的手段,也是參展商與觀眾交流的重要媒介,展位搭建人員要理解它們的作用,要理解它們不同的布置和布局對展示效果的不同影響。
6、展架展具以及施工材料和施工方面的知識。展位搭裝需要使用一些專用的工具和材料,展位搭建人員要熟悉這些工具和材料,并能在施工中熟練使用它們。
7、供排水方面的知識。水在展覽展示中的作用廣泛,有些展品需要用水來裝飾,如噴泉、水簾等,有些需要做道具來提高展示效果。
8、電子和機(jī)械方面的知識。電子器材和機(jī)械是展覽常見的器具,其本身也是很多展會的展品,展位搭建人員要懂得它們的安裝技術(shù)。
二、經(jīng)驗(yàn)是否豐富
展位搭建商的任務(wù),是要能滿足參展商的展位設(shè)計(jì)和搭建需求,能將參展商的展出理念藝術(shù)地體現(xiàn)在展位設(shè)計(jì)和搭建中。有些展位的搭建工作特別需要經(jīng)驗(yàn)的積累,如對展具展架的使用、對展會施工要求的理解、對觀眾人流空間的事先預(yù)留、對展出要求和設(shè)計(jì)原理的處理等。經(jīng)驗(yàn)豐富的搭建商有時(shí)候在展位搭建工作中能起到事半功倍的效果。經(jīng)驗(yàn)豐富的搭建商能處理下面這些問題:
1、展位設(shè)計(jì)的目的性。展位設(shè)計(jì)和搭建本身不是目的,展位的設(shè)計(jì)和搭建必須要與參展商的展出目標(biāo)追求相匹配,要能被觀眾所接受。因此,搭建商對展位的設(shè)計(jì),不僅要理解參展商的需求,還要對觀眾的參觀習(xí)慣有所了解。
2、展位設(shè)計(jì)的主題性。展位設(shè)計(jì)要能突出展出者希望表達(dá)的展出主題和形象,要能突出展示的焦點(diǎn),而不是只能設(shè)計(jì)和搭建豪華的展臺但不能向觀眾準(zhǔn)確地傳達(dá)展示的主旨。展位設(shè)計(jì)不能只注重設(shè)計(jì)的吸引力和震撼力而不注重其本來的商業(yè)意圖,要避免展位設(shè)計(jì)的華而不實(shí)。
3、展位設(shè)計(jì)的功能性。展位設(shè)計(jì)除了要考慮展位的外觀形象外,還要考慮展位需要滿足的具體功能,也就是為參展商提供良好的展示、工作和談判的環(huán)境。展位的功能性和其藝術(shù)性同等重要,功能齊全的展位能在很大程度上提高展出人員的工作效率。展位需要兼顧三方面的功能:一是展示、演示和營銷功能,二是內(nèi)部辦公和會議功能,三是休息、餐飲和資料儲存功能。不管展位是大是小,都要能夠讓觀眾走近觀看展品,讓客戶能坐下談生意,讓展品及相關(guān)資料有地方擺放,否則,展位就會好看而不好用。
4、展位設(shè)計(jì)的藝術(shù)性。展位設(shè)計(jì)是用具體的手段和器具來表現(xiàn)一種抽象的思想,來創(chuàng)造一種意境,是一種有創(chuàng)意的設(shè)計(jì),應(yīng)有藝術(shù)性。展位設(shè)計(jì)要能夠用藝術(shù)的手法反映參展商的形象,傳達(dá)展出者的意圖,并能吸引觀眾的目光,使展位賞心悅目,富有魅力,既能給人以簡潔、和諧和美的感覺,又能很好地處理展示和貿(mào)易、藝術(shù)與展示的關(guān)系。
三、價(jià)格是否合理
展位搭建商的價(jià)格是參展商選擇搭建商需要考慮的一個(gè)重要因素。展位搭建價(jià)格的高低關(guān)系到參展商參展成本的大小。另外,大部分展位搭建商都會提供展具租用服務(wù),對參展商來說,這些增加租用的展具的價(jià)格也是一個(gè)值得關(guān)注的對象。
展位搭建商所報(bào)的搭建價(jià)格,針對特裝展位與標(biāo)準(zhǔn)展位、室內(nèi)展位和室外展位不同其價(jià)格會有所區(qū)別。展位搭建商的價(jià)格并不是越低越好。一般說來,展位搭建商的價(jià)格與它們的實(shí)力是有關(guān)系的,實(shí)力強(qiáng)大的公司,由于其工作質(zhì)量有保證并值得信賴,其價(jià)格自然要高些。
四、是否熟悉展覽場地及其設(shè)施
各個(gè)展覽場地的布局、結(jié)構(gòu)及其設(shè)施各不相同,而展覽會的布展和撤展時(shí)間有限,展位搭建商要對展覽場地及其設(shè)施有所了解,才能更順利地展開工作。熟悉展覽場地及其設(shè)施,展位搭建商才能考慮展位的空間設(shè)計(jì)和布局,才能設(shè)計(jì)展位參觀人流的流向。為了在有限的時(shí)間內(nèi)完成展位的搭建任務(wù)。
五、是否能提供展位維護(hù)和保養(yǎng)服務(wù)
展位搭建商搭裝好展位以后,并不是他們所有的工作就完成了,他們還要按參展商的需要,對展位承擔(dān)維護(hù)和保養(yǎng)的義務(wù)。展會開幕以后,如果有需要,參展商要很方便地就能找到搭建商,搭建商要能及時(shí)地提供服務(wù),能很好地完成參展商對展位進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整的要求,只要這些要求是合理的和可行的。
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